Zapytania ofertowe

Bytoń ,dnia 18.12.2020 r.

Zapytanie ofertowo – cenowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z póź.zm.)

I. Zamawiający :

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Bytoń 72

88-231 Bytoń

telefon 542851327

fax 542851327

adres e-mail : gops@ugbyton.pl

NIP :889-14-60-344

Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek 07:30-15:30, wtorek

07:30 – 17:00, piątek 07:30 – 14:00.

Zaprasza do złożenia ofert cenowych :

"SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE DLA OSÓB
Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI ( W TYM DLA OSÓB
Z AUTYZMEM) – ŚWIADCZENIOBIORCÓW GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYTONIU"

Podstawa prawna udzielanego zamówienia

1. Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro.

2. Zarządzenie Wójta Nr 0050.259.2017 z dnia 29 grudnia 2017 r.
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu określającego procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, obowiązującego w Urzędzie Gminy Bytoń oraz jednostkach organizacyjnych .

3. Przedmiot zamówienia został opisany wg następujących kodów CPV-

85311300-5- Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży.

II. Informacje ogólne:

10. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Ewelina Lewandowska p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytoniu.

1. 1. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro i zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlega jej przepisom.

   2. Ilekroć w zapytaniu ofertowym użyto zwrotu „Zamawiający” – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bytoniu.

   3. Ilekroć w zapytaniu ofertowym użyto zwrotu „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się
      o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.

   4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się
      w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

   5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

   6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem
      i złożeniem oferty.

   7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.

   8. Zamawiający przyjmuje oferty częściowe, może być dwóch różnych Wykonawców.

   9. Finansowanie przedmiotu zamówienia – dotacja Wojewody Kujawsko- Pomorskiego.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania”. Niniejsze zamówienie finansowane jest w całości z budżetu Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w ramach dotacji celowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania w przypadku nie pozyskania środków na jego realizację. Zamawiający informuje, że wybór najkorzystniejszej oferty
w przedmiotowym postępowaniu nastąpi w terminie związania ofertą, natomiast podpisanie umowy będzie miało miejsce po otrzymaniu dofinansowania od instytucji finansującej tj. po otrzymaniu przez Zamawiającego decyzji w sprawie przyznania środków.

2. Specyfikacja głównych wymagań:

1) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby
z zaburzeniami psychicznymi – u 2- letniego dziecka – skrajne wcześniactwo opóźniony rozwój psycho-ruchowy, PEG

Zamówienie:

1. zajęcia z fizjoterapeutą,

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z fizjoterapeutą- 10 godz. miesięcznie,

2. zajęcia z neurologopedą,

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z neurologopedą - 6 godz. miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług – teren Gminy Bytoń

2) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby
z zaburzeniami psychicznymi- u 2, 5 letniego dziecka -specyficzne zaburzenia artykulacji, opóźniony rozwój mowy, rozszczep podniebienia twardego i miękkiego oraz wargi

Zamówienie:

1. zajęcia z neurologopedą ,

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z neurologopedą - 8 godzin miesięcznie,

2. zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej,

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej -2 godzin miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług – teren Gminy Bytoń

3) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi u 8- letniego dziecka-organiczne uszkodzenie centralnego układu nerwowego, znaczne opóźnienie rozwoju umysłowego

Zamówienie:
1. zajęcia z rehabilitantem/fizjoterapeutą

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z rehabilitantem/fizjoterapeutą - 6 godzin miesięcznie

2. zajęcia z pedagogiem,

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z pedagogiem - 8 godzin miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług – teren Gminy Bytoń

4) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi u 10- letniego dziecka- mutyzm wybiórczy

Zamówienie :

1.zajęcia z pedagogiem

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z pedagogiem - 12 godzin miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

5) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi -u 14- letniego dziecka- upośledzenie rozwoju umysłowego stopnia lekkiego/pogranicze stopnia umiarkowanego, wada wymowy, choroba współistniejąca - złożona wada wzroku

Zamówienie:

1.zajęcia z fizjoterapeutą

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z fizjoterapeutą - 8 godzin miesięcznie

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

6) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi u 9-letniego dziecka-całościowe zaburzenia rozwojowe ze spektrum autyzmu

Zamówienie:

1.zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej - 4 godziny miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

7) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi-u 13-letniego dziecka -niepełnosprawność intelektualna w stopniu umiarkowanym, choroby współistniejące zespół Downa

Zamówienie:

1.zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej - 2 godziny miesięcznie.

2. zajęcia z neurologopedą

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z neurologopedą - 2 godziny miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

8) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi-u 9-letniego dziecka -mutyzm wybiórczy

Zamówienie:

1.zajęcia z pedagogiem

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z pedagogiem - 8 godzin miesięcznie.

2. zajęcia z logopedą

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z logopedą - 12 godzin miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

9) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi-u 4-letniego dziecka – autyzm atypowy

Zamówienie:

1.zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej - 4 godziny miesięcznie.

2. zajęcia z terapeutą behawioralnym

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z terapeutą behawioralnym - 10 godzin miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

10) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi-u 4-letniego dziecka – upośledzenie rozwoju umysłowego stopnia znacznego,

Zamówienie:

1.zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z terapeutą integracji sensorycznej - 4 godziny miesięcznie.

2.zajęcia z zakresu kinezyterapii

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z zakresu kinezyterapii - 8 godzin miesięcznie

Miejsce świadczenia usług - teren Gminy Bytoń

11) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi u 2,5-letniego dziecka - upośledzenie umysłowe w stopniu głębokim, mózgowe porażenie dziecięce,epilepsja, wodogłowie, oczopląs, wada serca

Zamówienie:

1. zajęcia z neurologopedą

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z neurologopedą - 4 godziny miesięcznie

2. zajęcia z pedagogiem

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:
zajęcia z pedagogiem - 4 godziny miesięcznie

3. zajęcia z rehabilitantem

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2021 r.:

zajęcia z rehabilitantem - 4 godziny miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług – teren Gminy Bytoń

3. Przedmiot zamówienia :

Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 odrębnych części

Część I zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu terapii behawioralnej w ilości ok. 10 godz. miesięcznie

Część II zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu kinezyterapii w ilości ok. 8 godz. miesięcznie

Część III zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu neurologopedii w ilości ok. 20 godz. miesięcznie

Część IV zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu terapii integracji sensorycznej w ilości ok. 16 godz. miesięcznie .

Część V zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu rehabilitacji/fizjoterapii w ilości ok. 28 godz. miesięcznie

Część VI zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu zajęć z pedagogiem w ilości ok. 32 godz. miesięcznie

Część VII zamówienia: Świadczenie usług specjalistycznych z zakresu zajęć z logopedą w ilości ok. 12 godz. miesięcznie .

4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób, którym świadczone będą SUO i faktyczna liczba godzin świadczenia usług miesięcznie będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie SUO ( liczba godzin usług może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu).Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Godzina usług równa jest 60 min. Czas jednej godziny wykonywania usług opiekuńczych nie obejmuje czasu dojścia lub dojazdu do podopiecznego ani powrotu po wykonanej usłudze.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia innym podwykonawcom. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian, które nie są możliwe do ustalenia w momencie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Ostateczne ustalenie zakresu niniejszych świadczeń (ilość godzin) nastąpi zgodnie z możliwościami finansowymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytoniu na podstawie decyzji administracyjnych. Zamawiający pokryje koszty faktyczne zrealizowanej liczby godzin usług tylko w wymiarze wynikającym z decyzji.

4. Wymagania dotyczące wykonawców od części I do części VII

   1.Wykonawca ubiegający się o udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać kwalifikacje do wykonywania co najmniej jednego z zawodów wymienionych poniżej: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone usługi.

   Posiadanie co najmniej półrocznego stażu pracy w jednej z poniżej wymienionych jednostek:

   1) szpitalu psychiatrycznym;

   2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

   3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;

   4) ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym;

   5) zakładzie rehabilitacji;

   6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

   2. Osoba świadcząca usługi musi posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:

   1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;

   2) kształtowania nawyków celowej aktywności;

   3) prowadzenia treningu umiejętności społecznych.

   3. Wymagania dodatkowe:

   - umiejętność skutecznego komunikowania się,

   - umiejętności organizowania pracy w miejscu zamieszkania klienta,

   - spostrzegawczość, podzielność uwagi,

   - odporność na trudne sytuacje i stres.

   Oraz

Wymagania dodatkowe dla części I

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu terapii behawioralnej

Wymagania dodatkowe dla części II

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu kinezyterapii

Wymagania dodatkowe dla części III

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu neurologopedii

Wymagania dodatkowe dla części IV

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu integracji sensorycznej

Wymagania dodatkowe dla części V

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu rehabilitacji/fizjoterapii

Wymagania dodatkowe dla części VI

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu pedagogiki

Wymagania dodatkowe dla części VII

1. Udokumentowane kwalifikacje oraz doświadczenia z zakresu logopedii

V. Wymagana dokumentacja:

1. Oferta cenowa za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (załącznik nr 1). Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia konieczne do poniesienia, w tym koszty dojazdu, także w przypadku, kiedy umowa lub obowiązujące przepisy prawa rodzą po stronie Zleceniodawcy obowiązek ponoszenia dodatkowych kosztów- pochodnych od wynagrodzeń, również wysokość tych kosztów).

2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje do wykonywania zawodu, o którym mowa.

3. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji
i umiejętności (kserokopie).

4. Dokumenty potwierdzające, co najmniej półroczny staż pracy
w jednostkach, o których mowa w ustępie 1, pkt.1-6

5. Dokumenty potwierdzające posiadane przeszkolenie i doświadczenie,
o którym mowa w ustępie 2 pkt.1-3

6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych wg. załączonego wzoru (załącznik nr 2).

VI. Sposób przygotowania oferty:

1.Oferta powinna być sporządzana na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena brutto
w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.

3.Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.

4. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględniane w cenach jednostkowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało
w interesie Zamawiającego.

6. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia
w stosunku do Zamawiającego.

7. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny.

8. Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (załączniki) muszą być podpisane przez Wykonawcę.

9. Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

10. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

11. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VII. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r.

VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia

1. Oferty należy składać na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznejw Bytoniu, Bytoń 72, 88-231 Bytoń pok. nr 1 z dopiskiem na kopercie ZAPYTANIE OFERTOWE,,"SPECJALISTYCZNE USŁUGI OPIEKUŃCZE DLA OSÓB
Z ZABURZENIAMI PSYCHICZNYMI ( W TYM DLA OSÓB Z AUTYZMEM) – ŚWIADCZENIOBIORCÓW GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BYTONIU" nie później niż do dnia 30 grudnia 2020 r. do godz. 12.00. Oferty można składać osobiście  oraz za pomocą poczty. Liczy się data wpływu do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytoniu. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30 grudnia 2020 r. o godz.13.00 w siedzibie Zamawiającego– pokój nr 1

IX. Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi

kryteriami i ich znaczeniem

1) Cena: 60%

2) Wykształcenie Wykonawcy w wykonywaniu SUO, o których mowa
w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.

w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych( Dz. U. 2005r. Nr 189

poz.1598 ze zm.): 40%

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, których oferta
(w danym zakresie usługi)zostanie uznana za najkorzystniejszą

na podstawie wymienionych powyżej kryteriów.

3. Sposób oceny ofert

Ocenie w oparciu o kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Ocena ofert zostanie przeprowadzona
w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oceny ofert. Punkty
w poszczególnych kryteriach zostaną wyliczone wg wzorów:

Kryterium : cena za godzinę usługi:

Pow.100 zł 10 pkt

90-100 zł 15 pkt

81-89 zł 20pkt

71-80 zł 25pkt

61-70 zł 30 pkt

56-60 zł 35 pkt

51-55 zł 40 pkt

46-50 zł 45 pkt

41-45 zł 50pkt

pon. 40 zł 55 pkt

4. Kryterium wykształcenie/ ilość ukończonych kursów Wykonawcy
z zakresu SUO :

- studia licencjackie/magisterskie związane z pracą pedagoga/terapeuty- 10 pkt

- 1-2 dodatkowe kursy 5 pkt

- 3-4 dodatkowe kursy 10 pkt

- 5-6 dodatkowych kursów 15 pkt

- 7 -8 dodatkowych kursów 20 pkt9

- 10 dodatkowych kursów 25 pkt

- pow. 10 dodatkowych kursów 30 pkt

5. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w całości lub części.

8. W przypadku rezygnacji osoby, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wybierana jest kolejna osoba z listy z uwzględnieniem oceny przyjętych kryteriów bez konieczności ponownego przeprowadzenia postępowania.

X. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Formularz cenowy- ofertowy

2. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych

3. Wzór umowy

Bytoń 18.12.2020r.